FAQ Mitt gymnasieval

Här hittar du svar på återkommande frågor. Vi fyller på och uppdaterar innehållet kontinuerligt i takt med att arbetet utvecklas.

Har du frågor eller funderingar? 

Kontakta oss på mittgymnasieval@skaraborg.se

Hur beställer kommunen tjänsten Mitt gymnasieval ?

Nedan information finns att ta del av i informationsbrevet Inera skickat till kommunernas kommunchef och förvaltningschef med ansvar för gymnasiet. 

Ett förtydligande är att på frågan i beställarportalen, gällande Önskad tidplan till Ineras produktionsmiljö ange JULI 2026

Samtliga kommuner som tackat ja till handslagsinitiativet behöver beställa
systemet och signera ett leveransavtal (BTV) med Inera. Detta ska ske
inför driftstart den 1 oktober 2026. Sista dag för signering är den 24
september.

För att kunna beställa tjänsten Mitt gymnasieval behöver kommunen säkerställa att relevanta roller finns upplagda i Ineras kundportal. Varje kommun ska ha minst en kundadministratör, som ansvarar för att lägga upp användare och tilldela roller i portalen.

Kundadministratören behöver i detta sammanhang säkerställa att det finns
en behörig beställare samt en attestant/firmatecknare registrerade i
kundportalen. Den behöriga beställaren genomför själva beställningen,
medan attestanten formellt godkänner och signerar beställningen (BTV).

De personer som utses till beställare och attestant ska vara i enlighet med
kommunens delegationsordning, vilket innebär att kommunen behöver
säkerställa att rätt beslutsmandat finns innan beställningen genomförs.
Om ni saknar rätt åtkomst eller är osäkra på vem som är kundadministratör
kan ni kontakta mittgymnasieval@inera.se så hjälper vi er. Ni kan också vända er till
Ineras Kundservice.

Varför byter Indra namn?

Systemet har hetat Indra sedan 1997. I samband med att Inera (företag inom SKR), tar över ansvaret för utveckling, drift och förvaltning byter tjänsten namn. Detta för att markera starten på det nya samarbetet. Det nya namnet beskriver tydligare vad tjänsten är till för och gör det enklare för användarna att förstå vad tjänsten används till.

Det nya namnet är Mitt gymnasieval.

När kommer bytet ske?

Övergången till Mitt gymnasieval planeras till antagningsåret 2027/28. Arbetet är i full gång med implementering och utbildning av handläggare på Gymnasieantagningen. Under hösten påbörjas utbildning för användare ute i verksamheterna. Systemet börjar användas den 1 oktober 2026.

Varför ska vi byta gymnasieantagningssystem?

Samtliga 15 kommuner i Skaraborg har tackat ja till SKR:s Handslagserbjudande gällande att ansluta sig till Indra (Mitt gymnasieval), vilket möjliggör ett nödvändigt systembyte för gymnasieantagning. Nuvarande system har inte utvecklats i takt med verksamhetens behov och bedöms inte vara hållbart på sikt. Det finns även en oro för att systemet inte klarar kommande krav på digital säkerhet, effektivitet och rättssäkerhet.

Hur kommer jag åt nytt systemet?

Mitt gymnasieval är helt webbaserat och länken kommer att publiceras här när den skarpa miljön är driftsatt.

 

Hur ska jag lära mig använda det nya systemet?

Gymnasieantagningen kommer erbjuda utbildningstillfällen för användare av systemet. Startar under hösten 2026 och fortsätter in över 2027, i takt med aktiviteterna under antagningsåret. Ibland riktas de mot en specifik yrkesroll, medan de vid andra tillfällen är anpassade efter skolform. Kalenderinbjudningar skickas till berörda.

Var kommer servrar och miljöer att finnas?

Då Mitt gymnasieval är en molntjänst så kommer all serverdrift finnas hos Inera, som är ett företag inom Sveriges Kommuner och Regioner (SKR).

Hur loggar jag (personal) in i Indra?

Du kan logga in i Mitt gymnasieval med BankID eller Freja+. Microsoft Authenticator och liknande produkter fungerar också bra för inloggning. Gymnasieantagningen tilldelar befattningar och behörigheter i systemet.

Kommer Gymnasieantagningen ”släppa på” alla behörigheter år 1?

Nej, Gymnasieantagningen rekommenderas av Inera att inte släppa på alla behörigheter första året. Personalen på Gymnasieantagningen behöver kunna systemet ordentligt för att kunna handleda användare i verksamheterna samt för att säkerställa en korrekt antagning första året med ett nytt system.  Användare kommer, likt idag, kunna se information i systemet.

Hur kommer elever att logga in?

Elever kan logga in med BankID eller Freja+. För elever som saknar e-legitimation kommer inloggning att ske med hjälp av någon produkt som Microsoft Authenticator, Google Authenticator, MobilityGuard, eller liknande. I vissa fall kan också lösenord, likt nu, vara aktuellt.

Hur hittar jag användarguider och stödmaterial till systemet?

I höst startar Gymnasieantagningen utbildning av systemanvändare i verksamheterna (rektor, administratör, SYV). Materialet som används vid dessa tillfällen kommer publiceras här när dom finns tillgängliga. Planen är också att användarguider kommer tas fram centralt av Inera.

Hur importeras elever till systemet?

Första året kommer Gymnasieantagningen importera eleverna till systemet men framöver kommer skolorna göra detta själva.