Om arbetsplatsen
Skaraborgs Kommunalförbund är en samverkansorganisation för Skaraborgs 15 kommuner. Vårt uppdrag är att stärka regionen genom att samordna och effektivisera det regionala utvecklingsarbetet, samt att främja samverkan och tillvarata medlemskommunernas intressen.
Hos oss får du som administrativ kommunikatör en nyckelroll i det dagliga arbetet. Du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt genom att ge stöd till både ledning och medarbetare. Vi värdesätter struktur, noggrannhet och ett gott bemötande i allt vi gör.
Arbetsuppgifter
Som administrativ kommunikatör hos Skaraborgs Kommunalförbund kommer du att:
• Ge administrativt och ge kommunikativt stöd till chefer och medarbetare
• Samordna återkommande processer såsom årsredovisning, delårsredovisning och verksamhetsplan
• Organisera interna aktiviteter, utbildningar och personalmöten
• Kommunicera med interna och externa parter
• Vara behjälplig vid diarieföring, arkivering och hantering av inkommande/utgående post
Tjänsten är placerad vid förbundets kanslienhet, där medarbetare arbetar med administration och kommunikation som sina huvudsakliga uppdrag.
Som administrativ kommunikatör kommer du att vara ett viktigt stöd för ett fyrtiotal medarbetare, strateger, utvecklingsledare, projektledare med flera, inom Skaraborgs Kommunalförbund.
Du får möjlighet att bidra till utvecklingen av nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara administrativa och kommunikativa processer. Rollen är bred och innebär ett stort ansvar för att stödja förbundets verksamhet i enlighet med gällande lagstiftning och interna reglementen. Eftersom tjänsten är ny kan dess innehåll anpassas utifrån olika behov och de erfarenheter som den nyanställda har med sig.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• relevant utbildning på högskolenivå eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• har några års dokumenterad erfarenhet av kvalificerad administration eller kommunikationsarbete
• god datorvana och erfarenhet av digitala verktyg
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med god servicekänsla
• meriterande med erfarenhet av att arbeta med digitala kommunikationskanaler som webb, intranät och sociala medier.
• meriterande med erfarenhet av den offentliga sektorn och kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
Personliga egenskaper
• du är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer
• du är flexibel och har lätt för att samarbeta
• du trivs med att ge stöd till andra och har ett professionellt bemötande
• du har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
På Skaraborgs Kommunalförbund arbetar vi helhjärtat för Skaraborgs kommuner och dess invånares positiva utveckling. Du kommer att ingå som en del av en utvecklingsorganisation med ett brett uppdrag och många kompletterande kompetenser.
Skaraborgs Kommunalförbund erbjuder ett arbete i ett modernt aktivitetsbaserat kontor centralt i Skövde, med möjlighet till visst distansarbete.
Anställningens omfattning
Tillträde: 2025-10-01
Tidsbegränsad till: 2026-10-01
Vi är måna om att få en snabb tillsättning. Löpande urval kan komma att ske, vänta därför inte med din ansökan.
6 månader eller längre.
Ansökan
Referensnummer: C272253
Gör ansökan
Kontakta
Frida Jolsgård
Kanslichef 0702555740
frida.jolsgard@skaraborg.se
Övrigt
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Välkommen besöka livetiskaraborg.se